最近電腦資料大整理,順便回顧職場歷史,翻到一篇當時可能是放在UDN的部落格的草稿,標題叫「簡報這件事」,我還擔心是我收集來的資料,但這口吻就是我阿!哈哈哈!


簡報這件事,只要你是上班族就是免不了得學會的一套把戲。
偏,面對眾人說話本身就是件懸疑的事。

既然動用到眾人乖乖坐在底下,花個數十分鐘聽你講話,想必應該是件比芝麻大一點的事才對。

現在重點來了,簡報的主題是啥;簡報主題有多少時間;對象是誰;想要達成的目的有哪些;簡報的器材有哪些可以運用,全都是要事先規劃好的。不過,我認為簡報是否出色與成功,關係於個人的腦袋是否夠清楚

因為在通則下的簡報過程,只要有備應該不至於死在台上,但是面對突發狀況或是簡報對象提問的精采時刻,有顆邏輯清楚的腦袋,可以讓你在這場戰役中脫穎而出全身而退!坊間上已經有太多授課關於簡報技巧,所以我們不談普遍的通則,我們來焦點在「地雷區」。只要避開這些地雷區,至少這場簡報也有70分的成績嚕。

目前講師氾濫,因此有些技巧似乎變成金律,但實際操演起來卻可笑極了。
我們從頭檢閱看一開場千萬不要:

這是怎樣?我們浪費寶貴時間就是來聽一場,簡報者自己都沒把握的簡報?不管你是身體不舒服還是天大的狗屁理由,盡量將這個現象轉成正面方向的解釋方式。
如:這幾天向來身體不錯竟然在昨天發高燒,可見今天這場簡報對我意義重大,因為天將降大任於我也…………

:昨晚一直跟自己說今天這場簡報定要全力完成,今早卻發現聲音啞了,不過這反而有一個好處,就是大家會擔心聽不清楚而更張大耳朵看著我…..

千萬不要大聲喊早安午安之類的問候語:
這件事是我個人感覺,每一次我看到很多知名講師這麼做,我心裡忍不住OS:現在是救國團團康活動時間嗎?而且你期望底下也如你一樣的大聲回應,簡直是險招之最。

千萬不要一上場就說笑

因為一開始大家還沒有跟你建立默契跟情感,還無法馬上抓到你鋪陳的笑點,因此要謹慎為之。不過若是跟主題相關的小故事,或是與自身有關係的自我解嘲的笑話,倒是可以姑且一試。

在使用PPT投影片時要小

不要一堆表格與數:真要佐證寧可印成紙本發送給大家,不要期望每個人都是遠視對數字又特敏銳。不要密密麻麻的:每張PPT最多4行重點。簡報是投影片重要,千萬不要喧賓奪主才是。

在回答提問

態度要平和,不要敵對但也要不卑不亢。若是超出範圍或沒有把握正確回答,寧可事後補齊資料,也不要為表示自己學識淵博而胡謅。


最後的結尾可以總結簡報內容,或是說一個動人的小故事當做下台前的準備。更棒的方法是,啟動聽眾的下一個行動,讓你的簡報對他們有益處,而且可以開始嘗試行動。
總之這檔事越練習越靈光,哪天面對的聽眾背景越不同,或自己體能狀況再不濟都能維持一致水準的話,你就是簡報高手了!

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