最近電腦資料大整理，順便回顧職場歷史，翻到一篇當時可能是放在UDN的部落格的草稿，標題叫「簡報這件事」，我還擔心是我收集來的資料，但這口吻就是我阿！哈哈哈！
簡報這件事，只要你是上班族就是免不了得學會的一套把戲。
偏，面對眾人說話本身就是件懸疑的事。
既然動用到眾人乖乖坐在底下，花個數十分鐘聽你講話，想必應該是件比芝麻大一點的事才對。
現在重點來了，簡報的主題是啥；簡報主題有多少時間；對象是誰；想要達成的目的有哪些；簡報的器材有哪些可以運用，全都是要事先規劃好的。不過，我認為簡報是否出色與成功，關係於個人的腦袋是否夠清楚。
因為在通則下的簡報過程，只要有備應該不至於死在台上，但是面對突發狀況或是簡報對象提問的精采時刻，有顆邏輯清楚的腦袋，可以讓你在這場戰役中脫穎而出全身而退！坊間上已經有太多授課關於簡報技巧，所以我們不談普遍的通則，我們來焦點在「地雷區」。只要避開這些地雷區，至少這場簡報也有70分的成績嚕。
目前講師氾濫，因此有些技巧似乎變成金律，但實際操演起來卻可笑極了。
我們從頭檢閱看看：一開場千萬不要：
道歉：
這是怎樣?我們浪費寶貴時間就是來聽一場，簡報者自己都沒把握的簡報?不管你是身體不舒服還是天大的狗屁理由，盡量將這個現象轉成正面方向的解釋方式。
如：這幾天向來身體不錯竟然在昨天發高燒，可見今天這場簡報對我意義重大，因為天將降大任於我也…………
如：昨晚一直跟自己說今天這場簡報定要全力完成，今早卻發現聲音啞了,不過這反而有一個好處，就是大家會擔心聽不清楚而更張大耳朵看著我…..
千萬不要大聲喊早安午安之類的問候語：
這件事是我個人感覺，每一次我看到很多知名講師這麼做，我心裡忍不住OS：現在是救國團團康活動時間嗎？而且你期望底下也如你一樣的大聲回應，簡直是險招之最。
千萬不要一上場就說笑話：
因為一開始大家還沒有跟你建立默契跟情感，還無法馬上抓到你鋪陳的笑點，因此要謹慎為之。不過若是跟主題相關的小故事，或是與自身有關係的自我解嘲的笑話，倒是可以姑且一試。
在使用PPT投影片時要小心：
不要一堆表格與數字：真要佐證寧可印成紙本發送給大家，不要期望每個人都是遠視對數字又特敏銳。不要密密麻麻的字：每張PPT最多4行重點。簡報是說比投影片重要，千萬不要喧賓奪主才是。
在回答提問時：
態度要平和，不要敵對但也要不卑不亢。若是超出範圍或沒有把握正確回答，寧可事後補齊資料，也不要為表示自己學識淵博而胡謅。
最後的結尾可以總結簡報內容，或是說一個動人的小故事當做下台前的準備。更棒的方法是，啟動聽眾的下一個行動，讓你的簡報對他們有益處，而且可以開始嘗試行動。
總之這檔事越練習越靈光，哪天面對的聽眾背景越不同，或自己體能狀況再不濟都能維持一致水準的話，你就是簡報高手了！
Briefing small things
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